1. Verantwortlicher
Performance Office Systems GmbH
[STRASSE HAUSNUMMER], [PLZ ORT]
E-Mail: info@performance-office.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die einschlägigen Voraussetzungen aus Art. 9 DSGVO und § 26 BDSG.
3. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten, Lebenslauf-, Qualifikations-, Tätigkeits- und Kommunikationsdaten sowie weitere für das Bewerbungsverfahren erforderliche Angaben.
4. Empfänger
Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Externe Dienstleister werden – soweit erforderlich – als Auftragsverarbeiter eingebunden.
5. Speicherdauer
Bei einer Absage werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Talentpool-Speicherung erteilt wurde oder konkrete Rechtsansprüche eine weitere Speicherung erfordern. Bei Einstellung werden erforderliche Unterlagen in die Personalakte übernommen.
6. Rechte
Betroffene Personen haben die gesetzlichen Rechte aus der DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und – bei Vorliegen der Voraussetzungen – Widerspruch.
7. Freiwillige Talentpool-Einwilligung
Eine Aufnahme in einen Bewerber-/Talentpool erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung mit klar definierter Speicherdauer. Eine Ablehnung der Einwilligung hat keine Nachteile im laufenden Bewerbungsverfahren.
Stand: August 2026